OnamPro

Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 15 Aralık 2025

OnamPro, diş hekimleri ve klinikler için dijital onam süreçlerini yönetmeyi kolaylaştıran bir yazılım platformudur. Bu Gizlilik Politikası; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında hangi verileri hangi amaçlarla işlediğimizi, hangi durumlarda veri sorumlusu veya veri işleyen sıfatıyla hareket ettiğimizi açıklamaktadır.

Önemli Hatırlatma: Hekim ve kliniklerin hastalarına ait veriler üzerinde veri sorumlusu oldukları, OnamPro’nun bu verileri yalnızca kullanıcının talimatları doğrultusunda işleyen bir hizmet sağlayıcı (veri işleyen) olarak hareket ettiği ve bu verilerle ilgili yasal yükümlülüklerin tamamen kullanıcıya ait olduğu unutulmamalıdır.

1. Veri Sorumlusu

OnamPro, kullanıcı hesabı bilgileri (hekim/klinik iletişim bilgileri vb.) bakımından veri sorumlusu; kullanıcıların hastalarına ilişkin kişisel veriler bakımından ise kullanıcının talimatı ile hareket eden veri işleyen sıfatıyla hareket eder. Hekimler ve klinikler, hastalarına ait veriler yönünden veri sorumlusu olup KVKK kapsamındaki bilgilendirme ve açık rıza yükümlülüklerini yerine getirmekle yükümlüdür.

İletişim:
E-posta: info@onampro.com
Telefon: +90 535 066 25 28
Adres: Mehmet Akif Ersoy Mah. Arnavutoğlu Cd. 12/1 20, Merkez / Kastamonu

2. Toplanan Kişisel Veriler

Diş Hekimi Kullanıcılar İçin:

  • Ad, soyad ve unvan bilgileri
  • E-posta adresi ve telefon numarası
  • Diploma numarası ve TDB üyelik bilgileri
  • Klinik/muayenehane bilgileri

Hasta Bilgileri:

  • Ad, soyad ve TC kimlik numarası
  • İletişim bilgileri
  • Tedavi ve onam form bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • 1Platform hizmetlerinin sunulması ve kullanıcı hesaplarının yönetimi
  • 2Onam formlarının oluşturulması, saklanması ve yönetimi
  • 3Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • 4Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
  • 5İletişim ve bilgilendirme faaliyetleri

4. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmıştır:

SSL Şifreleme

256-bit SSL sertifikası

Veri Şifreleme

End-to-end şifreleme

Güvenli Sunucular

ISO 27001 sertifikalı

Erişim Kontrolü

Çok faktörlü doğrulama

5. Kullanıcının KVKK Uyum Yükümlülükleri ve Sorumluluk Reddi

OnamPro, kullanıcıların talimatları doğrultusunda hasta verilerini saklayan ve ileten bir hizmet sağlayıcıdır. Hekimler ve klinikler; veri sorumlusu sıfatıyla hastalara yapılacak aydınlatmaların, açık rıza süreçlerinin, verilerin silinme/yok edilme taleplerinin, erişim yetkilerinin ve veri aktarımının tüm hukuki sorumluluğunu taşır. OnamPro, kullanıcıların hukuka aykırı veri işleme faaliyetlerinden veya veri sahiplerinin taleplerinin karşılanmamasından sorumlu tutulamaz.

  • Hekim, hasta verilerini sisteme yüklemeden önce KVKK m.10 ve Hasta Hakları mevzuatı kapsamında gerekli aydınlatmayı yapmak ve açık rızayı almakla yükümlüdür.
  • Hasta verilerinin güncel tutulması, hatalı verilerin düzeltilmesi, ilgili kişinin başvurularının yanıtlanması ve gerektiğinde silme/yok etme prosedürlerinin işletilmesi tamamen kullanıcı sorumluluğundadır.
  • Kullanıcılar; OnamPro’ya sağlanan verilerin hukuka uygun şekilde temin edildiğini, üçüncü kişilerin haklarını ihlal etmediğini ve gerekli idari/teknik tedbirlerin ayrıca kullanıcı tarafından alındığını kabul eder.
  • OnamPro, kullanıcıların yüklediği içerikler üzerinde denetim sorumluluğu üstlenmez; bu içeriklerden kaynaklanan idari, cezai veya hukuki taleplerde sorumluluk kullanıcıya aittir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7Düzeltme, silme veya yok edilme taleplerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Çerez (Cookie) Politikası

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanmaktadır. Çerezler şu amaçlarla kullanılır:

  • Oturum yönetimi ve kullanıcı kimlik doğrulama
  • Site performansının izlenmesi ve iyileştirilmesi
  • Kullanıcı tercihlerinin hatırlanması

8. İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili sorularınız, talepleriniz veya şikayetleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

E-posta

kvkk@onampro.com

Telefon

+90 535 066 25 28

Adres

Mehmet Akif Ersoy Mah. Arnavutoğlu Cd. 12/1 20
Merkez / Kastamonu

* Talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve sonuç tarafınıza bildirilecektir.

Bu Gizlilik Politikası son olarak 15 Aralık 2025 tarihinde güncellenmiştir. Politika değişiklikleri bu sayfada yayınlanacaktır.